Para escritórios de contabilidade
Pare de cobrar documento de cliente um por um no WhatsApp
Cada cliente recebe um link por mês, no WhatsApp ou no e-mail, e envia extrato, OFX, notas e comprovantes pelo celular, sem criar conta. Você vê num painel quem já mandou e quem ainda falta, e lembra os pendentes com um clique.
Planos a partir de R$ 29,90 por mês, pelo número de clientes ativos. 60 dias grátis.
- Seu cliente não precisa de login
- Nem de aplicativo
- Lembrete por WhatsApp e e-mail
- Planos por número de clientes
O fim do mês que você já conhece
Dia 1 você manda mensagem pedindo o extrato. Dia 5 manda de novo. Dia 10 um cliente responde com a foto de um comprovante e some. Outro manda o OFX do mês errado. E você abre conversa por conversa tentando lembrar quem já mandou o quê.
Multiplique isso por 30, 50, 80 clientes. São horas por mês que não viram lançamento, não viram conferência, não viram nada. Só cobrança.
Você não está desorganizado. Você está usando um chat para fazer o trabalho de uma lista de controle.
O WhatsApp funciona para conversar. Não para controlar
A maioria dos escritórios resolve isso com WhatsApp e memória. Às vezes uma planilha do lado.
O problema é que o arquivo chega no meio da conversa, misturado com áudio, figurinha e pergunta sobre imposto. Não existe um lugar que diga “este cliente está completo, aquele falta a nota”. Quem sabe é você, e só enquanto lembra.
O Docuz separa as duas coisas. O WhatsApp continua sendo onde você conversa. O Docuz é onde o documento chega, fica guardado e aparece como recebido.
Onde você conversa.
Docuz
Onde o documento chega, fica guardado e aparece como recebido.
O pedido e os lembretes chegam ao cliente pelo WhatsApp do Docuz, em nome do seu escritório. Você só para de caçar o arquivo depois.
Como funciona
- 01
Cadastre seus clientes
Nome e CPF ou CNPJ. Marque quais documentos cada um envia por mês. Os 4 tipos mais comuns já vêm prontos: extrato bancário, OFX, notas fiscais de serviço tomado e comprovantes.
- 02
Gere o mês
Escolha a competência, por exemplo 09/2026. O Docuz cria um link para cada cliente, com a lista do que ele precisa mandar. Quem tem WhatsApp cadastrado recebe o pedido pelo WhatsApp do Docuz, em nome do seu escritório; quem tem e-mail recebe por e-mail. Se preferir, copie a mensagem pronta e mande do seu próprio WhatsApp.
- 03
Acompanhe no painel
O cliente abre o link no celular e envia. Você vê quem está completo, quem está pela metade e quem não mandou nada, e baixa os arquivos de cada um.
Cadastro uma vez. Depois, todo mês é gerar o mês e acompanhar.
Veja os dois lados: o seu e o do seu cliente
Lado do escritório
Uma tela responde a pergunta que hoje leva uma tarde: quem ainda falta?
Lado do cliente
Seu cliente abre o link, vê o que falta e envia do celular. Sem senha, sem cadastro, sem baixar nada. Pode mandar PDF, foto do comprovante, OFX ou planilha.
Telas com dados ilustrativos.
O que muda no seu fim de mês
Você para de perguntar “já mandou?”
O painel mostra o status de cada cliente na competência: completo, parcial ou pendente.
Cobrar quem falta leva um clique
Envie lembrete por WhatsApp ou por e-mail, para um cliente ou para todos os pendentes de uma vez. O lembrete já leva só o que falta e o link. Prefere mandar do seu WhatsApp? Copie a mensagem pronta e cole na conversa.
Seu cliente não esbarra em senha
O link já é a entrada. Ele abre no celular e envia. Nada de “esqueci minha senha” do lado de lá.
O arquivo chega no lugar certo
Cada documento fica no item dele, com data e hora do envio. Você baixa quando precisar, sem rolar conversa.
“Esse cliente não teve nota esse mês” também é resposta
Marque o item como não se aplica e ele deixa de travar o cliente como pendente.
Seus documentos, do seu jeito
Edite os 4 tipos padrão, desative os que não usa e crie outros.
Nada disso exige que seu cliente aprenda um sistema.
O Docuz é para você que...
- Tem um escritório pequeno, com 5 a 80 clientes
- Cobra extrato, OFX, notas e comprovantes todo mês, cliente por cliente
- Não sabe de cabeça quem já mandou o quê
- Olhou suítes grandes de gestão contábil e achou caro ou complexo demais para o que precisa
- Quer um plano do tamanho da sua carteira de clientes
Documento de cliente não é foto de grupo
Um link por cliente, por mês.
Cada link só abre a lista daquele cliente naquela competência. Se um link vazar, você gera um novo e o antigo para de funcionar.
Arquivos fora de endereço público.
Ficam numa pasta do servidor que não é publicada na internet. Pelo Docuz, só o escritório logado na conta consegue baixar.
Senha protegida.
A senha da sua conta é guardada com hash, nunca em texto.
Seu cliente envia pelo link. Pelo Docuz, quem baixa é só você.
Escritórios
O que dizem os escritórios
“Antes eu cobrava extrato de cliente por cliente no WhatsApp. Agora mando o link e vejo no painel quem já enviou.”
“Os clientes mais velhos conseguem mandar sozinhos pelo celular, sem criar senha. Era o que eu mais temia.”
“O fechamento do mês ficou menos corrido. Parei de caçar arquivo perdido em conversa.”
Planos pelo número de clientes ativos
Todo plano tem tudo o que o Docuz faz. Muda só quantos clientes ativos você pode ter, e cliente desativado não conta.
| Plano | Clientes ativos | Por mês |
|---|---|---|
| Essencial | até 20 clientes ativos | R$ 29,90 |
| ProfissionalRecomendado | até 60 clientes ativos | R$ 49,90 |
| Ilimitado | clientes ilimitados | R$ 69,90 |
| Plano | Essencial | RecomendadoProfissional | Ilimitado |
|---|---|---|---|
| Clientes ativos | até 20 clientes ativos | até 60 clientes ativos | clientes ilimitados |
| Preço por mês | R$ 29,90/mês | R$ 49,90/mês | R$ 69,90/mês |
Indique e ganhe um mês grátis.
Em todos os planos
- Link individual para cada cliente, todo mês
- Painel de recebidos e pendentes, com download
- Pedido e lembretes por WhatsApp e e-mail, individual e em lote
- Mensagem pronta para mandar do seu WhatsApp
60 dias grátis para testar.
CRIAR MINHA CONTAPerguntas frequentes
“Meu cliente não sabe usar sistema.”
Ele não vai usar sistema. Vai abrir um link, como abre qualquer link no WhatsApp, e tocar em enviar ao lado do documento que falta. Não cria conta, não tem senha, não instala aplicativo.
“Vai dar trabalho cadastrar tudo?”
Para cada cliente você precisa de nome e CPF ou CNPJ. E-mail e WhatsApp são opcionais. Os 4 tipos de documento mais comuns já vêm criados. Você cadastra uma vez; nos meses seguintes é só gerar a competência.
“Meus dados ficam seguros?”
Cada cliente tem um link único por mês, que você pode trocar quando quiser. Os arquivos não ficam em endereço público e, pelo Docuz, só o escritório logado baixa. Sua senha é guardada com hash, nunca em texto.
“Já uso o WhatsApp e funciona.”
Continue usando para conversar. O Docuz manda o pedido e os lembretes pelo WhatsApp do Docuz, em nome do seu escritório, com o link e só o que falta. Dúvidas do cliente continuam indo direto para você, e quem não quiser receber responde PARAR. Se preferir, copie a mensagem pronta e mande do seu WhatsApp. A diferença é depois: o arquivo não se perde na conversa e você sabe quem falta sem abrir chat por chat.
“O Docuz se integra com meu sistema contábil?”
Não. O Docuz não importa nem exporta para outro sistema. Você baixa os arquivos que o cliente enviou e segue o fluxo que já tem.
“Que tipo de arquivo o cliente pode mandar?”
PDF, OFX, foto (JPG e PNG), planilha (XLS e XLSX) e Word (DOC e DOCX).
“Indicar o Docuz dá algum benefício?”
Sim: quando um escritório que você indicou faz o primeiro pagamento, você ganha um mês grátis do seu plano. É mês de serviço, não dinheiro.
“Tem limite de clientes?”
Depende do plano. O limite conta só os clientes ativos, a partir de R$ 29,90 por mês, e há um plano sem limite. Cliente que você desativa não conta.
No próximo fim de mês, deixe o link cobrar por você
Cadastre seus clientes, gere a competência e acompanhe no painel quem ainda falta.
Seu cliente só precisa do celular.
Planos a partir de R$ 29,90 por mês, pelo número de clientes ativos. 60 dias grátis.